Pracownik
samodzielny referent
Zakres obowiązków:
  • zarządzanie kontem technicznym jednostki w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), z uwzględnieniem zadań w obszarze utrzymania ruchu obiektów, wsparcia technicznego oraz rozliczeń,
  • projektowanie, wdrażanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji technicznej, finansowej i administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami Uniwersytetu Opolskiego, zapewniające transparentność i efektywność procesów,
  • koordynacja procesów zakupowych i logistycznych, w tym dostaw wyposażenia, materiałów eksploatacyjnych i zaopatrzenia, z zachowaniem zgodności z regulacjami uczelni i potrzebami jednostki,
  • weryfikacja i kontrola jakości dokumentacji wpływającej do Centrum przed dalszym procedowaniem, w celu zapewnienia jej kompletności, spójności i zgodności formalnej,
  • nadzór nad poprawnością i terminowością dokumentacji technicznej, finansowej i administracyjnej związanej z działalnością jednostki,
  • budowanie i utrzymywanie efektywnej komunikacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi uczelni a  Międzynarodowym Centrum Badawczo-Rozwojowym oraz klientami zewnętrznymi i partnerami instytucjonalnymiwspierające realizację projektów oraz inicjatyw o charakterze komercyjnym,
  • organizacja warunków pracy oraz koordynacja działań związanych z zatrudnieniem i obsługą administracyjną pracowników MCBR,
  • inicjowanie i realizacja działań promocyjnych związanych z ofertą komercyjnych badań i usług badawczo-rozwojowych Centrum, w tym współpraca z partnerami zewnętrznymi i instytucjami otoczenia biznesu.
  • zarządzanie komunikacją zewnętrzną i wizerunkiem jednostki, w tym prowadzenie oficjalnych kanałów informacyjnych (strona internetowa, media społecznościowe) oraz tworzenie treści promujących działalność i osiągnięcia MCBR,
  • kierowanie obiektem Międzynarodowego Centrum Badawczo-Rozwojowego w Prószkowie, w tym nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem infrastruktury i realizacją działań operacyjnych.

  • poniedziałek
    07:00 – 15:00
    wtorek
    07:00 – 15:00
    środa
    07:00 – 15:00
    czwartek
    07:00 – 15:00
    piątek
    07:00 – 15:00
    Przejdź do treści