Zapewnienie sprawnego funkcjonowania i właściwego stanu
technicznego budynku Silesia Centrum Dziedzictwa i Sztuki:
1. Nadzór techniczny nad
obiektami
a. Organizacja i
kontrola okresowych przeglądów budowlanych oraz przeciwpożarowych.
b. Organizacja i
współpraca w obszarze obsługi oraz nadzoru nad instalacjami, w tym:
- SSWiN – system sygnalizacji włamania i napadu,
- CCTV – system
monitoringu wizyjnego,
- systemami
przeciwpożarowymi (P-POŻ),
- systemami kontroli
dostępu (KD).
c. Współpraca przy
nadzorze i zlecenia zadań związanych z obsługą central wentylacyjnych oraz
znajomość zasad działania urządzeń do produkcji chłodu.
2. Koordynacja prac
budowlanych:
a. Udział w
przygotowywaniu dokumentów zleceń, nadzorowanie i koordynacja wykonywanych prac
remontowych i budowlanych.
b. Współpraca z
wykonawcami i kontrola jakości realizowanych usług.
c. Sprawozdawczość: m.
in. w zakresie realizowanych zadań w obiektach.
3. Planowanie i
modernizacja:
a. Opracowywanie planów
remontowo-modernizacyjnych budynków.
b. Współpraca w
przygotowaniu nieruchomości do bieżącego użytkowania
c. Organizacja procesu
przygotowania obiektów na potrzeby ewentualnych najemców zewnętrznych.
d. Współpraca z
współwłaścicielami w pracach związanych z przygotowaniem dokumentów w zakresie
dostaw mediów (np. energia, woda, gaz, ECO), zlecania operatów szacunkowych,
specjalistycznych ekspertyz dot. stanu techniczno-budowlanego nieruchomości itp.
e. Dokonywanie zgłoszeń
aktualizacyjnych w zakresie użytkowania nieruchomości.
4. Zarządzanie majątkiem
i obsługa administracyjna :
a. Prowadzenie ewidencji
i dokumentacji składników majątkowych znajdujących się w obiekcie.
b. Nadzór nad
utrzymaniem porządku, bezpieczeństwa osób oraz współpraca z firmą świadczącą
usługi ochrony i dozoru mienia.
c. Współpraca pomiędzy
Uniwersytetem a Muzeum w zakresie zapewnienia pełnej obsługi mającej na celu
zachowanie sprawności technicznej i organizacyjnej obiektu.
d. Sporządzanie zapotrzebowań na
wyposażenie, środki czystości, materiały eksploatacyjne oraz inne niezbędne
zasoby związane z funkcjonowaniem budynków.
