Pracownicy

Zakres obowiązków :

- Obsługa kancelaryjna Biura Gospodarki Nieruchomościami

- Sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami Uczelni.

- Składanie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

- Organizacja i bieżąca obsługa potrzeb Uczelni min.:

   - przygotowanie i dostarczenie tóg , biretów oraz insygniów na potrzeby uroczystości Uczelni,

- Nadzorowanie i kontrola budżetu BGN- działalność bieżąca w tym rejestracja bieżących blokad finansowych.

- Nadzorowanie terminowości wpływu faktur od Wykonawców

- Obsługa Centralnego Rejestru Umów 

• Nadzór nad obiektami: Collegium Maius, Collegium Minus, Villa Academica
• Zarządzanie administracyjne : Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem obiektu, w tym organizacja ochrony, kontrola remontów i napraw.
• Koordynacja zespołu : Zarządzanie zespołem pracowników, zapewnienie wysokiej jakości usług oraz efektywne funkcjonowanie obiektu.
• Wynajem powierzchni: Zarządzanie wynajmem pomieszczeń i przestrzeni na terenie obiektu, w tym koordynacja z najemcami.
• Nadzór nad terenami zielonymi oraz parkingiem: Utrzymanie i zarządzanie terenami zielonymi oraz parkingiem, zapewnienie ich odpowiedniego stanu i funkcjonalności.
• Bezpieczeństwo: Nadzór nad bezpieczeństwem osób przebywających w obiekcie.
• Nadzór nad mieniem: prowadzenie dokumentacji dotyczącej stanu majątku, przeprowadzonych napraw, konserwacji oraz wszelkich incydentów związanych z mieniem.

 Nadzór nad obiektami: Collegium Chemicum, Collegium Medicum, Obiekt dydaktyczny ul. Oleska 48, Obiekt dydaktyczny Oleska 22, Obiekt dydaktyczny LO Plac Staszica 1, MCBR Oleska22a

• Zarządzanie administracyjne : Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem obiektu, w tym organizacja ochrony, kontrola remontów i napraw.
  
• Koordynacja zespołu : Zarządzanie zespołem pracowników, zapewnienie wysokiej jakości usług oraz efektywne funkcjonowanie obiektu.
  
• Wynajem powierzchni : Zarządzanie wynajmem pomieszczeń i przestrzeni na terenie obiektu, w tym koordynacja z najemcami.
• Nadzór nad terenami zielonymi oraz parkingiem : Utrzymanie i zarządzanie terenami zielonymi oraz parkingiem, zapewnienie ich odpowiedniego stanu i funkcjonalności.
• Bezpieczeństwo: Nadzór nad bezpieczeństwem osób przebywających w obiekcie
• Nadzór nad mieniem:  prowadzenie dokumentacji dotyczącej stanu majątku, przeprowadzonych napraw, konserwacji oraz wszelkich incydentów związanych z mieniem.

• Nadzór nad obiektem : Collegium Salutis Humanae - Katowicka 68, 68A
• Zarządzanie administracyjne : Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem obiektu, w tym organizacja ochrony, kontrola remontów i napraw.
  
• Koordynacja zespołu : Zarządzanie zespołem pracowników, zapewnienie wysokiej jakości usług oraz efektywne funkcjonowanie obiektu.
  
• Wynajem powierzchni: Zarządzanie wynajmem pomieszczeń i przestrzeni na terenie obiektu, w tym koordynacja z najemcami.
• Nadzór nad terenami zielonymi oraz parkingiem: Utrzymanie i zarządzanie terenami zielonymi oraz parkingiem, zapewnienie ich odpowiedniego stanu i funkcjonalności.
• Bezpieczeństwo: Nadzór nad bezpieczeństwem osób przebywających w obiekcie 
• Nadzór nad mieniem: prowadzenie dokumentacji dotyczącej stanu majątku, przeprowadzonych napraw, konserwacji oraz wszelkich incydentów związanych z mieniem.

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania i właściwego stanu technicznego budynku Silesia Centrum Dziedzictwa i Sztuki:

1.     Nadzór techniczny nad obiektami  

   a. Organizacja i kontrola okresowych przeglądów budowlanych oraz przeciwpożarowych.  

   b. Organizacja i współpraca w obszarze obsługi oraz nadzoru nad instalacjami, w tym:  

• SSWiN  – system sygnalizacji włamania i napadu,  
• CCTV – system monitoringu wizyjnego,  
• systemami przeciwpożarowymi (P-POŻ),  
• systemami kontroli dostępu (KD).  

   c. Współpraca przy nadzorze i zlecenia zadań związanych z obsługą central wentylacyjnych oraz znajomość zasad działania urządzeń do produkcji chłodu.  

2.     Koordynacja prac budowlanych:  

   a. Udział w przygotowywaniu dokumentów zleceń, nadzorowanie i koordynacja wykonywanych prac remontowych i budowlanych.  

   b. Współpraca z wykonawcami i kontrola jakości realizowanych usług.  

   c. Sprawozdawczość: m. in. w zakresie realizowanych zadań w obiektach.  

3.     Planowanie i modernizacja:  

   a. Opracowywanie planów remontowo-modernizacyjnych budynków.  

   b. Współpraca w przygotowaniu nieruchomości do bieżącego użytkowania  

   c. Organizacja procesu przygotowania obiektów na potrzeby ewentualnych najemców zewnętrznych.  

   d. Współpraca z współwłaścicielami w pracach związanych z przygotowaniem dokumentów w zakresie dostaw mediów (np. energia, woda, gaz, ECO), zlecania operatów szacunkowych, specjalistycznych ekspertyz dot. stanu techniczno-budowlanego nieruchomości itp.  

   e. Dokonywanie zgłoszeń aktualizacyjnych w zakresie użytkowania nieruchomości.  

4.     Zarządzanie majątkiem i obsługa administracyjna :  

   a. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji składników majątkowych znajdujących się w obiekcie.  

   b. Nadzór nad utrzymaniem porządku, bezpieczeństwa osób oraz współpraca z firmą świadczącą usługi ochrony i dozoru mienia.  

   c. Współpraca pomiędzy Uniwersytetem a Muzeum w zakresie zapewnienia pełnej obsługi mającej na celu zachowanie sprawności technicznej i organizacyjnej obiektu.  

   d. Sporządzanie  zapotrzebowań  na wyposażenie, środki czystości, materiały eksploatacyjne oraz inne niezbędne zasoby związane z funkcjonowaniem budynków.  

• Nadzór nad obiektami: Collegium Civitas, Collegium Iuridicum, Collegium Paedagogicum

• Zarządzanie administracyjne : Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem obiektu, w tym organizacja ochrony, kontrola remontów i napraw. 

• Koordynacja zespołu : Zarządzanie zespołem pracowników, zapewnienie wysokiej jakości usług oraz efektywne funkcjonowanie obiektu. 

• Wynajem powierzchni: Zarządzanie wynajmem pomieszczeń i przestrzeni na terenie obiektu, w tym koordynacja z najemcami. 

• Nadzór nad terenami zielonymi oraz parkingiem: Utrzymanie i zarządzanie terenami zielonymi oraz parkingiem, zapewnienie ich odpowiedniego stanu
  i funkcjonalności. 

• Bezpieczeństwo: Nadzór nad bezpieczeństwem osób przebywających
  w obiekcie

• Nadzór nad mieniem: prowadzenie dokumentacji dotyczącej stanu majątku, przeprowadzonych napraw, konserwacji oraz wszelkich incydentów związanych z mieniem. 

• Nadzór nad obiektem na Drzymały 1a.

• Zarządzanie administracyjne : Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem obiektu, w tym organizacja ochrony, kontrola remontów i napraw. 

• Koordynacja zespołu : Zarządzanie zespołem pracowników, zapewnienie wysokiej jakości usług oraz efektywne funkcjonowanie obiektu. 

• Wynajem powierzchni: Zarządzanie wynajmem pomieszczeń i przestrzeni na terenie obiektu, w tym koordynacja z najemcami. 

• Nadzór nad terenami zielonymi oraz parkingiem: Utrzymanie i zarządzanie terenami zielonymi oraz parkingiem, zapewnienie ich odpowiedniego stanu
  i funkcjonalności. 

• Bezpieczeństwo: Nadzór nad bezpieczeństwem osób przebywających
  w obiekcie

• Nadzór nad mieniem: prowadzenie dokumentacji dotyczącej stanu majątku, przeprowadzonych napraw, konserwacji oraz wszelkich incydentów związanych z mieniem. 

• Nadzór nad obiektami: Collegium Biotechnologicum, Obiekt dydaktyczny ul. Kominka 6, Collegium Artium
• Zarządzanie administracyjne : Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem obiektu, w tym organizacja ochrony, kontrola remontów i napraw.
• Koordynacja zespołu : Zarządzanie zespołem pracowników, zapewnienie wysokiej jakości usług oraz efektywne funkcjonowanie obiektu.
• Wynajem powierzchni: Zarządzanie wynajmem pomieszczeń i przestrzeni na terenie obiektu, w tym koordynacja z najemcami.
• Nadzór nad terenami zielonymi oraz parkingiem: Utrzymanie i zarządzanie terenami zielonymi oraz parkingiem, zapewnienie ich odpowiedniego stanu 
  i funkcjonalności.
• Bezpieczeństwo: Nadzór nad bezpieczeństwem osób przebywających 
  w obiekcie

Nadzór nad mieniem: prowadzenie dokumentacji dotyczącej stanu majątku, przeprowadzonych napraw, konserwacji oraz wszelkich incydentów związanych z mieniem

Instalowanie, wdrażanie i aktualizowanie oprogramowania wykorzystywanego na komputerach Biblioteki. Sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem sieci LAN Biblioteki, zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami.  Planowanie zakupu sprzętu komputerowego. Ewidencja sprzętu komputerowego. Przedstawianie Dyrektorowi Biblioteki wniosków dotyczących zaopatrzenia w aparaturę. Wsparcie pracowników w rozwiązywaniu problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem użytkowanych w Bibliotece systemów i oprogramowania. Wykonywanie zadań związanych z wydrukiem Elektronicznej Legitymacji, Studenta, Doktoranta i Nauczyciela Akademickiego, zamawianie materiałów niezbędnych do wydruku, wydruk ELS, ELD, ELN, prowadzene dokumentacji rozliczeniowej, sprawowanie nadzoru nad procesem.

• Nadzór nad obiektami: Collegium Oeconomicum, Obiekt ul. Dmowskiego 7-9

• Zarządzanie administracyjne : Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem obiektu, w tym organizacja ochrony, kontrola remontów i napraw. 

• Koordynacja zespołu : Zarządzanie zespołem pracowników, zapewnienie wysokiej jakości usług oraz efektywne funkcjonowanie obiektu. 

• Wynajem powierzchni: Zarządzanie wynajmem pomieszczeń i przestrzeni na terenie obiektu, w tym koordynacja z najemcami. 

• Nadzór nad terenami zielonymi oraz parkingiem: Utrzymanie i zarządzanie terenami zielonymi oraz parkingiem, zapewnienie ich odpowiedniego stanu
  i funkcjonalności. 

• Bezpieczeństwo: Nadzór nad bezpieczeństwem osób przebywających w obiekcie.

• Nadzór nad mieniem: prowadzenie dokumentacji dotyczącej stanu majątku, przeprowadzonych napraw, konserwacji oraz wszelkich incydentów związanych z mieniem.